A Court Reporter Getting Organized

Between running a court reporting firm, starting a new business, being a working court reporter, and keeping on task with my social media goals, my life sometimes feels a little out of control.  I believe one of the keys to success is being organized.  I have been reading some blogs and articles on organization and have found a common thread through all of them:  Getting organized and staying organized relieves stress and clears your mind for creative thoughts.

Most of what I have discovered in my readings is obvious and not earth-shattering, and yet it is good to be reminded of what we can do to get organized.

Here are the steps:

  1.  Decide if you are more comfortable with a paper system or digital – don’t go back and forth.  Choose a method that is easy for you to work with. Don’t fight it.
  2.  Create 3 lists:  one that is your “to do” list, tasks that you are to complete; a “waiting for” list for tasks you are waiting for others to do; and a “someday/maybe” list, a place to remember new ideas and dreams
  3. Finish one task before you start a new one.  Distractions are the quickest way to inefficiency. 
  4. Start each task with an action word, for example, Call…, Present…, Drive to…  It gets your brain to start thinking about taking action
  5. Organize paperwork:  Buy bins and folders and label everything.  Organize your paperwork by date to be completed or organize everything by project.  Either way, have a place for everything on your desk and in your drawers.
  6. Dedicate time every morning or end of your workday to read your lists.  It will keep the tasks top of mind and keep you focused.
  7. In the morning when you get to work, pick 3 tasks you need to accomplish that day.  Check them off when they are completed.  Most days become chaotic, and you might not finish your list.  When you get the 3 tasks completed, you will feel a sense of accomplishment. 
  8. Don’t let the lists run your life.  You decide what you are going to do and when.
  9. Be sure to put exercising or enjoying life on your list.  I have a habit of going, going, going, and forget to stop and breathe and enjoy the sky or a meadow lark’s song. (I didn’t read this in an article or blog.  I am throwing this one in because I believe it is really important.)

 

rosalie@kramm.com

@rosaliekramm (Twitter)

135 replies
« Older Comments
  1. tofubig says:

    order propecia without perscription >:PPP buy cialis generic %[ about phentermine lnqe bill consolidation buy tramadol %-PPP ambien sleep eating mywbzk

  2. Traiciavy says:

    9 мая для России — день Победы, за которую мы заплатили несравнимую цену — миллионы жизней. Зачем на парад 9 мая приглашены войска НАТО — нашего извечного противника? Нам говорят, что это союзники антигитлеровской коалиции, но именно ее костяк образовал блок НАТО в 1949 против СССР. Советский Союз давно распался, а НАТО до сих пор существует и продолжает свое наступление на Восток. 9 мая по Красной площади пойдут не ветераны-победители Второй Мировой войны, а солдаты-участники современных войн!

    По стране проходят акции гражданского мирного несогласия с политикой Путина и Медведева, по решению которых в нашу страну входит НАТО! Мы не верим ни президенту, ни премьер-министру. Наше спасение — в выражении им недоверия. Участвуя в данной акции, вы внесете свой вклад в отмену решения правительства и отстоите историческую справедливость:

    * 1 мая вывесите белую простынь с надписью “НЕТ НАТО” из окна вашего дома.
    * 1 мая в 12.00 по Москве громко (в открытые окна) включите музыку военных лет. Музыка когда-то помогла нашим предкам взять Берлин, а теперь поможет нам отстоять Россию. Эта музыка поможет разбудить дух народа-победителя и напомнит о подвиге наших предков!
    * 1-9 мая в 15.00 по Москве выходите на центральную площадь вашего города с плакатом (флажком, платком и пр.) “Нет НАТО в России”. Выразите свой молчаливый протест в течение 15 минут.

    Мы убеждены, что присутствие войск НАТО на территории России будет иметь крайне негативные последствия. Все доказательства приводим ниже в постах журнала http://netnato.livejournal.com/

  3. apitoxin says:

    На web-сайте Apitoxin.Ru имеются информационные статьи и публикации по теме пчелиного яда. Уникальнейшая актуальная информация об апитоксиновой мази и электрофорезе апитоксина, таблетированном апитоксине и диете при апитоксинотерапии, способах получения яда и чувствительности к пчелиному яду, лечении пчелиными ужалениями и лечении заболеваний глаз, а также лечение ревматизма и лечение кожных заболеваний.

  4. xfarisx says:

    buy acomplia rimonabant online %-(( aciphex rabeprazole chemical structure 034 aciphex line pharmacy phentermine oivc ambien buy %))) buy accutane :-DD

  5. unitcatbmw says:

    BMW была основана Карлом Фридрихом Раппом в октябре 1913 года, первоначально как производитель авиационных двигателей, Bayerische Flugzeug-Werke. Округ Мюнхена – Milbertshofen был выбран потому, что он располагался близко от Flugmaschinenfabrik Густава Отто – немецкого производителя самолётов. Бело-голубая круглая эмблема BMW используется до сих пор (показана справа вверху). По общепринятой ошибке это – стилизованное изображение крутящегося пропеллера самолёта. Дизайн, на самом деле, указывает на клетчатый бело-голубой флаг Баварии (информация о расшифровке эмблемы взята из передачи о BMW на канале National Geographic. Дата выхода передачи в эфир – осень 2008 года).

    В 1916 году компания подписывает контракт на производство двигателей V12 для Австро-Венгрии. Нуждаясь в дополнительном финансировании, Рапп получает поддержку Камилло Кастильони и Макса Фрица, компания воссоздаётся как Bayerische Motoren Werke GmbH. Сверхрасширение послужило причиной трудностей, Рапп покинул компанию, и руководство компанией было принято австрийским промышленником Францем Джозефом Поппом в 1917 году, компания была названа BMW AG в 1918.

    1995 – Презентация легендарного BMW Z3 Roadster. Автомобиль становиться звездой кинематографа и снимается в фильме о Джеймсе Бонде.

    http://www.unitcat.ru/bmw/2/48059/1/1/M/

« Older Comments

Comments are closed.